На ректорском совещании 03.04.2017 рассматривались вопросы об увеличении числа заявок, о научных конкурсах в 2017 году, о совершенствовании работы коллектива Научного парка СПбГУ.

Меры по увеличению числа заявок

На совещании обсуждались предложения директоров и деканов, Совета молодых ученых СПбГУ об увеличении активности студентов, аспирантов и молодых ученых в конкурсах на различные гранты, стипендии и премии (см. Список основных конкурсов и грантов для молодых ученых). Многолетний опыт участия в различных конкурсах показывает достаточно высокий уровень конкурентоспособности университетской молодёжи. Однако главной проблемой является низкая активность. Зачастую сильные потенциальные претенденты на гранты и стипендии так и остаются потенциальными. Причины такой низкой активности могут быть и в недостаточном распространении информации о проводимых конкурсах, и в отсутствии достаточных стимулов у обучающихся и их руководителей.

Среди обсуждавшихся предложений — способ направления информации о конкурсах. Участники совещания говорили об отсутствии культуры пользования корпоративной электронной почтой и о постоянно возникающих просьбах: использовать для рассылки информации иные адреса электронной почты, находящиеся на известных публичных серверах. Вместе с тем с 2016 года вся служебная переписка, в том числе и рассылка информации по электронной почте, осуществляется только по университетским адресам. Каждый сотрудник и обучающийся в обязательном порядке получает корпоративный адрес электронной почты и именно на этот адрес и осуществляется рассылка, которая не генерирует оплачиваемый трафик. Этот принцип будет применяться и далее!

Ещё одно странно прозвучавшее предложение — предварительная фильтрация информации для того чтобы «гуманитариев не загружать информацией для естественников и наоборот». И это в условиях стремительной конвергенции наук, междисциплинарных подходов и конкурсов! Такие ограничения (а это именно ограничения!), наоборот, приведут к снижению активности! Руководители коллективов должны вести активную работу по привлечению внимания именно к междисциплинарным исследованиям и снятию такого рода барьеров. Каждый студент и ученый в направляемой ему информации может «разглядеть» свою роль и реализовать свои возможности.

Обсуждались на совещании и предложения о том, чтобы требования — участвовать в конкурсах и привлекать к участию студентов — были зафиксированы в трудовых договорах научно-педагогических работников и учитывались при назначении стимулирующих выплат.

По итогам анализа предложений даны поручения должностным лицам СПбГУ:

• В. В. Еремееву: при оценке эффективности работы директоров и деканов учитывать процент работников возглавляемого ими коллектива, соответствующих требованиям, предъявляемым к участникам конкурсов РНФ и открытых конкурсов СПбГУ;
• С. В. Аплонову: организовать персональное информирование обучающихся и молодых ученых СПбГУ об объявленных конкурсах путем отправки сообщений на корпоративные адреса электронной почты;
• консультантам проректора по научной работе: регулярно анализировать результаты прошедших конкурсов на предмет числа поданных кандидатами от СПбГУ заявок, числа выигранных грантов (в сравнении с другими вузами).

Научные конкурсы в 2017 году

В Виртуальную приемную поступают вопросы: будут ли в текущем году объявлены новые конкурсы по Мероприятиям 1 и 2? Анализ выполнения НИР по Мероприятию 1 (выполнение НИР по приоритетным направлениям и междисциплинарной тематике) и Мероприятию 2 (выполнение фундаментальных НИР по областям знаний) показывает, что часть исследовательских коллективов добилась качественных результатов. Это позволило им привлечь внешнее финансирование и выйти на устойчивое обеспечение работы исследовательских групп. В этом и была главная цель этих Мероприятий в прошлые годы. Вместе с тем такой формат конкурсов не является абсолютно эффективным: имеются случаи невыполнения обязательств, в том числе по количеству публикаций. Одной из возможных причин такого положения дел стала невозможность отчитываться одними и теми же статьями по разным грантам. Стоит отметить, что финансирование из собственных средств СПбГУ — далеко не единственный источник обеспечения научно-исследовательских работ. Нужно привлекать новые гранты, чтобы как можно большее число научно-педагогических работников включалось в активную научную работу.

В 2017 году планируется объявить конкурсы:

• на финансирование НИР по приоритетным направлениям Программы развития СПбГУ с обязательным софинансированием со стороны организаций — потенциальных «потребителей» результатов таких НИР;
• на создание новых лабораторий в области трансляционных наук.

Все конкурсы СПбГУ традиционно будут открытыми, в них смогут участвовать, как универсанты, так и ученые других университетов и научных центров, российских и зарубежных.

Совершенствование работы коллектива Научного парка СПбГУ

Продолжается работа по совершенствованию и повышению эффективности работы коллектива Научного парка СПбГУ. В плановом порядке раз в год проводится организационный и экономический аудит деятельности Научного парка (в том числе анализ востребованности высокотехнологичного оборудования, его загруженности и создания условий для его максимально полного использования). Анализируется, в том числе, количество договоров, количество публикаций и заявок на гранты с использованием оборудования Научного парка. Изучаются возможности удаленного использования оборудования и уровень квалификации персонала.

Происходит также анализ отзывов пользователей. К сожалению, 95 % из них пока носят формальный характер. А на основе анализа отзывов можно было бы увидеть проблемы, отклонения от заданной процедуры. Но для этого необходимо формирование культуры работы ученых. Директорам и деканам необходимо привлекать внимание научно-педагогических работников к этому вопросу и сообщить членам коллективов институтов и факультетов о необходимости оставлять содержательные отзывы.

На основании проведенного анализа принимаются решения о совершенствовании организации работы и коллектива, и оборудования. Например, ранее разрозненное (находящееся в различных ресурсных центрах) оборудование объединяется, поскольку анализ показывает, что в одном из РЦ его загрузка в 10–15 раз ниже, чем в другом (как это, например, было в случае с РЦ «Методы анализа состава вещества» и РЦ «Обсерватория экологической безопасности»). Иногда вследствие недостаточной квалификации сотрудников РЦ оборудование подолгу простаивает, ожидая ввода в эксплуатацию или требуя ремонта после поломок. Каждый такой случай тщательно анализируется.

Читайте материалы ректорского совещания от 03.04.2017 и материалы ректорского совещания от 27.03.2017, где рассматривался вопрос о конкурсе на гранты Президента РФ:

Конкурс на гранты Президента РФ

Проанализированы результаты участия универсантов в конкурсе грантов Президента РФ для государственной поддержки молодых кандидатов и докторов наук в 2017 году. Ученые СПбГУ подали всего 82 заявки (73 — от кандидатов и 9 — от докторов наук) и выиграли 22 гранта, т. е. каждая четвертая университетская заявка была выигрышной. Для сравнения: в 2015 году от СПбГУ было подано гораздо меньше заявок (23), меньше было и выигранных грантов (9) (см. Итоги конкурсов 2017 года на право получения грантов Президента РФ для государственной поддержки молодых ученых – кандидатов наук и докторов наук). Молодые ученые МГУ выиграли в этом году почти столько же грантов (23), сколько и СПбГУ (22), но заявок от МГУ было подано больше, чем от СПбГУ.

Общая активность сотрудников в подаче заявок растет. Однако успешность в разных областях наук — разная. Наблюдается рост количества и качества заявок в областях:

• биологии и наук о жизни (подали — 9 / выиграли — 5),
• наук о Земле, экологии и природопользовании (5 / 3),
• общественных и гуманитарных наук (22 / 7),

но вот заявки сотрудников в области физики и астрономии пока проигрывают конкурентам из других российских организаций. Ни одна из 14 поданных заявок не стала победителем конкурса.

Поскольку в обязанности директоров институтов и деканов факультетов входит работа с коллективами институтов и факультетов, обеспечение их развития, было отмечено, что для подачи заявок на конкурс таких грантов можно привлекать не только молодых ученых Университета, но также и других научных и образовательных центров. В случае победы в конкурсе лицо, подавшее заявку, может реализовать этот грант в нашем Университете, для этого ему будут предоставлены все возможности.