FAQ

Публикации, базы данных

Вопрос: Как правильно указать аффилиацию с СПбГУ?

Ответ: В публикациях и профилях в базах данных аффилиация с СПбГУ должна быть указана следующим образом:

  • в публикациях
    • название организации на русском языке: Санкт-Петербургский государственный университет
    • адрес: Россия, 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9
    • название организации на английском языке: Saint Petersburg State University либо St. Petersburg State University
    • адрес: 7/9 Universitetskaya nab., St. Petersburg, 199034 Russia
    • электронный адрес автора для переписки (corresponding author): корпоративный адрес электронной почты в домене @spbu.ru
  • в международных базах данных
    • название организации Saint Petersburg State University — при регистрации ResearcherID и в иных системах регистрации авторов

 

Отчетность по внешним грантам

Вопрос: Как можно оформить приложение 3 к финансовому отчету по гранту РФФИ (сведения о выплатах организации, произведенных по поручениям Руководителя проекта)?

Ответ: Приложение 3 оформляется централизованно в Управлении научных исследований с помощью планово-финансового управления и УБУ и ФК, передается в отдел организации научных исследований по соответствующему направлению.

 

Вопрос: Как происходит финансовая отчетность по грантам РГО-РФФИ перед фондом Русского географического общества?

Ответ: Финансовый отчет по грантам РГО состоит из нескольких частей:

1. Финансовый отчет по утвержденной форме

2. Реестра приложений к финансовому отчету

3. Приложений к финансовому отчету, куда входят заверенные копии следующих документов:

1) По статье Расходы на оплату труда штатных работников:

1.1 Фонд оплаты труда
— Расчетно-платёжная ведомость на выплату заработной платы (см. приложение 2)
— Платежные поручения
1.2. Страховые взносы с фонда оплаты труда
— Платежные поручения
1.3. Расходы на проведение работ, оплату услуг
— Договор
— Акт выполненных работ
— Счет-фактура
— Документ, подтверждающий платеж
1.4. Расходы на снаряжение экспедиции, ГСМ, канцелярские товары, лабораторные материалы и т.д.
— Договор
— Товарная накладная
— Документ, подтверждающий оплату
1.5. Расходы на проезд до места проведения исследований, проживание, питание
— Проездные документы (электронный билет, посадочный талон)
1.6. Расходы на финансово-организационное сопровождение гранта
— Бухгалтерская справка, подписанная главным бухгалтером и заверенная печатью организации.

Для того чтобы оформить финансовый отчет по гранту РГО, необходимо обратиться в ООНИ по соответствующему направлению.

 

Подача заявок на внешние гранты

Вопрос: Для подачи заявки на Программу приграничного сотрудничества «Россия-Эстония на 2014-2020 годы» необходимо представить письмо поддержки ассоциированного партнера на английском языке на бланке организации. Ассоциированный партнер — Комитет по природным ресурсам Ленинградской области. Кто может отправить письмо в комитет с просьбой подписать письмо поддержки?

Ответ: Для составления письма-поддержки обратитесь в службу ООНИ по соответствующему направлению. Сотрудник ООНИ оформит письмо на бланке СПбГУ за подписью начальника Управления научных исследований и отправит его по почте, а также проконтролирует получения ответа.

 

Вопрос: На сайте Президентских грантов уже активировали формы для заполнения договоров, мне необходимы реквизиты на бланке СПбГУ и доверенность начальника отдела организации внешнего финансирования научно-исследовательских работ. Как их получить?

Ответ: Обратитесь в ООНИ по соответствующему направлению. Сотрудник ООНИ оформит реквизиты на бланке, предоставит доверенность и передаст договор на подпись.

 

Отчетность по внутренним грантам

Вопрос: В 2016 году я выиграл Мероприятие 6, но к концу 2017 года у меня не вышла публикация в журнале со ссылкой на Мероприятие 6. У меня есть справка о принятии ее в печать. Как в таком случае отчитаться по Мероприятию 6?

Ответ: Вам необходимо обратиться к секретарю научной комиссии в соответствующей области и отправить ему текст публикации и справку о принятии в печать с просьбой прикрепить к отчету. Как только выйдет статья, сообщите об этом секретарю научной комиссии.

 

Подача заявок на внутренние гранты

Вопрос: Можно ли ввести в заявку на Мероприятие 1 стороннего сотрудника?

Ответ: Да, можно. Конкурс по Мероприятиям 1 является открытым, т.е. в нем может принять участие научно-педагогический работник не только из СПбГУ, но и из других научно-образовательных и научно-производственных учреждений России и других стран.

 

Вопрос: Я планирую подать заявку на Мероприятие 1. Я исполнитель в двух грантах РФФИ, которые финансируются не через СПбГУ. Как подтвердить финансирование в этом случае?

Ответ: Для того, чтобы подтвердить финансирование, можно приложить копии договоров с РФФИ (которые хранятся у руководителей проектов), а также копию отчетов (заявки), в которых перечислены исполнители по гранту.

 

Система PURE

Вопрос: Мы собираемся подавать заявку на Мероприятие 1. У нас в проекте будут сотрудники не из СПбГУ в качестве исполнителей. Им нужно регистрироваться в PURE?

Ответ: Добавить внешнего исполнителя в PURE можно следующим образом: в разделе «Участники данной заявки» выбрать «Добавить персону», вкладку «Создать внешнюю персону» (достаточно знать фамилию, имя, роль в проекте, где работает). Вам следует указать сразу всех исполнителей (и внешних, и внутренних) в заявке.

 

Вопрос: При попытке подгрузить участников проекта постоянно возникает сообщение об ошибке (превышение размера полей) на этапе сохранения. Удалось подгрузить только двух участников из девяти. Как решить эту проблему

Ответ: Сообщение об ошибке обычно появляется, если превышено количество знаков в названии заявки. Обратитесь в службу технической поддержки системы PURE Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

 

Международное научно-техническое сотрудничество

Вопрос: Как оформить командировку для поездки в партнерский вуз не в рамках программы межвузовского обмена?

Ответ: Командировку необходимо оформлять в отделе кадров соответствующего направления на основании приглашения из партнерского вуза. Служебная записка из ОМНТС в данном случае не требуется.

 

Вопрос: Где на сайте СПбГУ можно получить актуальную информацию о текущих конкурсах?

Ответ: сайт http://ifea.spbu.ru, раздел Сотрудникам СПбГУ; объявления о конкурсах в ленте новостей УНИ на Портале исследователей СПбГУ https://research.spbu.ru

 

Вопрос: Как правильно оформить визит ученого из партнерского ВУЗа?

Ответ: Для оформления визита первоначально необходимо получить номинационное письмо из международного отдела вуза-партнера, а также анкету и копию паспорта иностранного ученого. После получения вышеуказанных документов отправляется запрос на имя председателя научной комиссии соответствующего направления. В случае положительного ответа на запрос готовится письмо приглашение и далее стажировка организуется согласно установленному регламенту сотрудником ОМНТС.

 

Вопрос: Как правильно оформить визит ученого не из партнерского ВУЗа?

Ответ: Для оформления визита необходимо получить анкету и копию паспорта иностранного ученого. После получения вышеуказанных документов отправляется запрос на имя председателя научной комиссии соответствующего направления. В случае положительного ответа на запрос готовится письмо приглашение и далее стажировка организуется согласно установленному регламенту сотрудником ОМНТС. В данном случае расходы по пребыванию в СПбГУ иностранный ученый покрывает самостоятельно.

 

Вопрос: Как получить справку для Консульства для оформления визы?

Ответ: Справка выдается в отделе кадров соответствующего направления. Справка должна включать информацию о должности, принимающем университете, сроках и целях командировки.

 

Вопрос: Как инициировать процесс заключения соглашения с зарубежным университетом или внесения изменений в действующее соглашение?

Ответ: Для рассмотрения вопроса о заключении Соглашения о сотрудничестве с зарубежным университетом или внесения изменений необходимо направить служебную записку через СЭДД «Дело» на имя Заместителя ректора по международной деятельности С. В. Андрюшина. Контакты секретариата можно найти на сайте http://ifea.spbu.ru, раздел Международная деятельность.

 

Вопрос: Я хотел бы пригласить на международную научную конференцию докладчиком иностранного специалиста. Какова процедура оформления официального приглашения?

Ответ: Для подготовки официального приглашения сотруднику отдела организации научных исследований по направлениям необходимо сообщить информацию о приглашаемом иностранном специалисте и передать ксерокопию его паспорта иностранного гражданина (страницы, где указаны фамилия, имя, дата и место рождения, серия, номер и срок действия паспорта). Сотрудник отдела организации научных исследований по направлениям направляет обоснование целесообразности приема иностранного гражданина, подписывает его у начальника Управления научных исследований, Проректора по научной работе и передает в паспортно-визовый отдел. Просим обратить внимание на сроки подготовки приглашений. В соответствии с Распоряжением № 145 от 26.08.2015 «О предоставлении сведений об участниках научных мероприятий, являющихся гражданами иностранных государств», обоснования целесообразности приема иностранного гражданина в паспортно-визовый отдел СПбГУ необходимо передавать:
1. Не позднее 2 месяцев до начала мероприятия, в случае оформления приглашения через Управление Федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области
2. Не позднее 1 месяца до начала мероприятия, в случае оформления приглашения, минуя Управление Федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области

 

Вопрос: Для подачи заявки на конкурс совместных проектов между вузами Норвегии и РФ «RUSSIA PROGRAMME» на 2019-2020 гг, организуемый Норвежским Центром международного сотрудничества в области образования (SIU), в составе общей документации необходимо представить письмо поддержки от всех партнёров, в частности, от СПбГУ.

Как это организовать и кто его должен заверить?

Ответ: Для этого необходимо направить запрос по электронной почте начальнику отдела организации научных исследований по направлениям, где помогут оформить соответствующий документ. Так как это образовательный проект, то письмо поддержки должно быть заверено Первым проректором по учебной и методической работе. Проект заявки на грант и информация о нём должны быть размещены в системе PURE.

 

Стажировки, соискательство, докторантура

Вопрос: Как найти научного руководителя для прохождения стажировки/написания диссертации в СПбГУ?

Ответ: Информация о научной деятельности сотрудников СПбГУ представлена на портале СПбГУ:
1) раздел «Портал исследователей СПбГУ» (подраздел «PURE Portal»)
2) профильные сайты направлений — учебно-научных подразделений, указанные на портале СПбГУ: Ознакомившись с представленной информацией, выбрав научное направление, Вы можете связаться с заведующим профильной кафедрой по номеру телефона / корпоративной почте. Контакты кафедры можно найти на портале СПбГУ (см. п. 2) или уточнить у лица, ответственного за стажировки/соискательство по Вашему направлению (списки сотрудников, координирующих данную работу доступны по ссылкам: «Стажировки», «Соискательство».
Вы также можете установить новые научные контакты, приняв участие в научных мероприятиях, проводимых в СПбГУ. Анонсы мероприятий: https://events.spbu.ru/events/anons/.

 

Вопрос: Как оформить соискательство/докторантуру в СПбГУ сотруднику СПбГУ?

Ответ: Соискательство/докторантура в СПбГУ оформляется в соответствии с утвержденными в СПбГУ положениями. Подробная информация представлена в соответствующих разделах сайтов: «Соискательство» и «Докторантура». Специальных условий для сотрудников СПбГУ не предусмотрено.

 

Командировки

Вопрос: Как получить финансирование на командировку?

Ответ: Финансирование поездок с научной/образовательной целью распределяется на конкурсной основе.
1) Вы можете подать заявку на реализацию нижеперечисленных НИР СПбГУ:
— работа в библиотеке, ведение совместной научной/методической работы, чтение лекций и др. — программы межвузовского обмена с университетами-партнерами
— чтение лекций — программа Erasmus+
— научно-исследовательская стажировка в зарубежном вузе, ведение совместной научной работы — стипендиальные программы для молодых ученых совместно с Japan Tobacco Inc., с Банком Сантандер, совместная программа с DAAD «Дмитрий Менделеев»
— участие в научном мероприятии — Мероприятие 5
— стажировка (для молодых ученых), ведение совместной научной работы, участие в экспедиции — Мероприятие 6
2) Вы можете заложить объем средств на поездки в сметы грантов российских/зарубежных фондов (РФФИ, РНФ и др.), в которых Вы являетесь руководителем/исполнителем (если условия реализации гранта позволяют это сделать).

  

Оформление договоров на выполнение НИР с внешними организациями

Вопрос: Каким образом можно получить типовой образец договора на выполнение НИР с внешней организацией?

Ответ: Типовой образец договора предоставляется НПР в электронном виде по запросу в отдел организации научных исследований по соответствующему направлению.

 

Доступ к электронным ресурсам СПбГУ

Вопрос: Я являюсь исполнителем НИР по гранту РФФИ. В связи с окончанием срока обучения в магистратуре доступ к почтовому аккаунту и единой учётной записи в системах СПбГУ мне был закрыт. В настоящий момент мне не доступны электронные ресурсы СПбГУ, необходимые для работы по гранту (Pure, электронные ресурсы библиотеки).

Ответ: В соответствии с п.2.5.1. договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта организация обязана предоставить грантополучателю условия для реализации проекта. Для обеспечения доступа в здания СПбГУ и доступа к почтовому аккаунту и единой учётной записи в системе СПбГУ (Pure, электронные ресурсы библиотеки) необходимо направить запрос по электронной почте начальнику отдела организации научных исследований по направлениям. В письме следует указать заблокированный идентификатор в системе (st____).

Начальник отдела организации научных исследований по направлениям оформляет в максимально короткие сроки необходимые запросы в системе электронного документооборота для предоставления права руководителю или исполнителю гранта доступа в помещения СПбГУ и обеспечения доступа к почтовому аккаунту и единой учётной записи в системе СПбГУ.

Печать