Из материалов ректорского совещания от 26.01.2015, п. 4
Внесены изменения в порядок финансирования научных конференций, проводимых СПбГУ (по Мероприятию 8), и поездок сотрудников СПбГУ для участия в научных конференциях (по Мероприятию 5). Проректор по научной работе С. П. Туник напомнил, что конкурс по Мероприятию 8 проводится не первый год. На основе анализа полученного опыта и результатов, полученных по итогам предшествующих лет, принято решение определить перечень наиболее важных конференций, семинаров, научных школ, которые уже признаны в профессиональном сообществе и проводятся Университетом традиционно и финансировать их на постоянной основе. Такая стабильность позволит заранее подготовиться к их проведению (в том числе, и в первом квартале года), проводить эти мероприятия более организованно. В связи с этим будет два блока финансирования (для постоянно действующих конференций и для проводимых на нерегулярной основе), но и в том, и в другом случае будет проводиться конкурс. Параметрами для оценки каждого научного мероприятия СПбГУ будет сравнение с аналогичными крупными международными мероприятиями, а также критерий внешнего софинансирования. Наличие у научно-педагогических работников, инициаторов этих научных мероприятий, соответствующих грантов РФФИ, РГНФ или других фондов дает им преимущества в получении финансирования за счет средств СПбГУ. Результаты конкурса 2014 года по Мероприятию 8 будут объявлены на портале СПбГУ в конце недели.
Е. Г. Чернова обратила внимание директоров институтов и деканов факультетов на преимущества многоканального финансирования научных мероприятий. Заявка на конференцию, обеспеченную внешним финансированием, при проведении конкурса (при прочих равных) перемещается в рейтинге вверх. В качестве внешнего финансирования рассматриваются средства РГНФ, РФФИ, РНФ и других внебюджетных источников: финансовое участие соучередителей конференции, оргвзносы участников конференции (проректор напомнила, что оплата питания и культурной программы конференции теперь может производиться только за счет средств оргвзносов участников).
С. П. Туник сообщил также, что приказ о результатах конкурса по Мероприятию 5 уже согласован и будет подписан в ближайшие дни. Заявки на поездки сотрудников, студентов и аспирантов СПбГУ для участия в международных и всероссийских конференциях с докладами по результатам выполнения НИР подаются сначала в научные комиссии (см. 123. Материалы ректорского совещания от 23.09.2013 г., п. 5). На втором этапе их рассматривает университетская конкурсная комиссия. Приоритет в конкурсе имеют приглашенные доклады. Проректор отметил, что приглашенный доклад сопровождается приглашением конкретного профессора или доцента СПбГУ от организаторов конференции для представления доклада. Это доклад, инициируемый оргкомитетом конференции, а не просто согласие принять устный или стендовый доклад сотрудника СПбГУ. Заявки на оплату расходов на участие в конференции со стендовыми докладами могут рассматриваться только от молодых ученых (см. Меры по поддержке молодых ученых СПбГУ). При проведении оценки заявок учитывается также показатели публикационной активности претендентов.
С. П. Туник предупредил, что предельные выделяемые на поездки суммы — окончательные, никакое изменение суммы в сторону увеличения (например, из-за изменения курса рубля) не предусматривается. Если заявка по Мероприятию 5 будет поддержана, то расходы на поездку компенсируют и в том случае, когда сотрудник уехал на конференцию (или приобрел билеты) в первом квартале, до подведения итогов конкурса. Но пока не подведены итоги конкурса, риск того, что такая поездка не получит финансирования со стороны Университета, остается.
Е. Г. Чернова добавила, что многоканальное дублирующее финансирование из средств Университета невозможно. В сметах заявок, получивших финансовую поддержку по Мероприятиям 1 и 2, должны быть выделены средства для представления результатов исследований на соответствующих конференциях. Каждый из руководителей этих проектов предупрежден, что они не имеют шансов получить финансирование еще и в рамках конкурса по Мероприятию 5.