Санкт-Петербургский государственный университет объявляет конкурсный отбор заявок на финансирование участия в 2017 году работников и обучающихся СПбГУ в международных научных мероприятиях с докладами по результатам выполнения НИР (Мероприятие 5).

Заявки принимаются от работников и обучающихся СПбГУ при условии, что они являются авторами научных докладов, включенных в программу научного мероприятия (конференции, семинара, симпозиума и т.д.) (далее – Конференция). Доклад на Конференции должен отражать результаты научно-исследовательской работы, выполняемой в СПбГУ. Не принимаются заявки на участие в школах (без доклада), ярмарках, выставках. В случае, если доклад имеет более одного автора из числа работников и обучающихся СПбГУ, то финансироваться может заявка только главного автора (докладчика).

Заявитель, являющийся работником СПбГУ, должен иметь за последние три года не менее одной научной публикации в периодических изданиях, индексируемых Web of Science Core Collection или Scopus, зарегистрированной в ИАС НИД, или персональное приглашение от оргкомитета престижной Конференции, членом которого заявитель не является, на выступление с устным (заказным) докладом. Престижной в рамках данного конкурсного отбора считается Конференция, в которой планируется участие мировых лидеров в данной научной области. На заявителей, являющихся обучающимися СПбГУ, данное требование не распространяется.

Преимущество в рамках данного конкурсного отбора имеют:

  • заявки обучающихся и молодых ученых (не старше 33 лет), имеющих научные публикации;
  • заявки постдоков;
  • заявки приглашенных докладчиков на престижных Конференциях или работа в качестве члена оргкомитета или программного комитета;
  • заявки, обеспеченные частичным финансированием не из средств СПбГУ, особенно со стороны организаторов Конференции.

Участие в Конференции со стендовыми (постерными) докладами может финансироваться только по отношению к обучающимся и молодым ученым, а также членам оргкомитетов и программных комитетов Конференции в случае, если по условиям проведения Конференции они не могут выступать с устными докладами.

Руководителям и исполнителям научно-исследовательских работ (в том числе финансируемых из внешних по отношению к СПбГУ источников), сметами которых предусмотрены командировочные расходы, рекомендуется участвовать в Конференциях за счет средств соответствующих НИР. Не финансируются  заявки сотрудников лабораторий, созданных приглашенными ведущими учеными в рамках реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 09.04.2010 № 220 «О мерах по привлечению ведущих ученых в российские образовательные учреждения высшего профессионального образования, научные учреждения государственных академий наук и государственные научные центры Российской Федерации» и осуществляющих свою деятельность в рамках финансирования соответствующих контрактов СПбГУ с Министерством образования и науки Российской Федерации.

Для победителей конкурса предполагается компенсация командировочных расходов. При этом размер суточных, выплачиваемых победителям конкурса, не превышает 100 руб. (для командировок по России) и 2500 руб. (для командировок за рубеж). Форма информированного согласия о размере суточных приведена в Приложении №2 к Объявлению о конкурсном отборе, утвержденному распоряжением.

Максимальный объем финансовой поддержки участия в Конференции из средств Мероприятия 5 зависит от региона ее проведения и составляет: 50 тыс.руб. - Россия, Европа и страны Ближнего Востока; 80 тыс.руб. - Северная Америка и страны Дальнего Востока.

Конкурсный отбор заявок на участие в Конференциях, проводимых в 2017 году, планируется провести в несколько (от 2 до 4) этапов. Заявки на первый этап конкурсного отбора принимаются до 17-45 10.02.2017.

Порядок оформления заявок на участие в конкурсном отборе по Мероприятию 5 приведен в Приложении №1 к Объявлению о конкурсном отборе, утвержденному распоряжением.

Заявки, оформленные с нарушением сроков и требований, изложенных в настоящем Объявлении, не рассматриваются. Изменения в заявках позже указанного срока не допускаются.

Сроки подачи заявок на последующие этапыустанавливаются соответствующими распоряжениями проректора по научной работе, при этом рекомендуется подавать заявки заблаговременно.

В конкурсном отборе на первом этапе могут участвовать заявки на компенсацию расходов по уже состоявшейся в 2017 году поездке на Конференцию. В этом случае, помимо выполнения всех иных условий, должны быть оформлены все необходимые для оплаты документы.

Проректор по научной работе организует проведение конкурсного отбора с учетом результатов экспертизы заявок научными комиссиями по областям наук и рекомендаций Комиссии по Мероприятию 5, созданной приказом проректора по научной работе от 10.04.2014 №1918/1 «О создании комиссии по Мероприятию 5» с изменениями, утвержденными приказом проректора по научной работе от 19.05.2016 №3755/1 «О внесении изменений в приказ от 10.04.2014 №1918/1 «О создании комиссии по Мероприятию 5» и в приказ от 21.05.2014 №2586/1 «Об экспертизе заявок по Мероприятию 6»». Итоги конкурсного отбора заявок по первому этапу конкурса утверждаются решением проректора по научной работе не позднее 23.03.2017 и публикуются на сайте СПбГУ в течение следующего рабочего дня.

Победители конкурса обязаны в течение 20 рабочих дней после публикации материалов соответствующей Конференции разместить опубликованные материалы своего доклада с выходными данными в виде дополнительного файла в специально предусмотренной форме аннотированного отчета за этап календарного плана в ИАС НИД. В случае, если материалы доклада индексируются в Web of Science или Scopus, доклад необходимо указать в графе «Список публикаций по теме исследования» аннотированного отчета за этап, в таком случае при указании DOI размещать доклад в виде приложенного файла не требуется. Победители конкурса, не выполнившие данное требование, лишаются права участвовать в конкурсных отборах заявок на проведение НИР и дополнительное обеспечение научной и научно-педагогической работы за счет средств СПбГУ на срок до 2-х лет.

 

Санкт-Петербургский государственный университет объявляет 2-й этап конкурсного отбора заявок на финансирование участия в 2016 году работников и обучающихся СПбГУ в международных научных мероприятиях с докладами по результатам выполнения НИР (Мероприятие 5).

Распоряжение от 20.04.2016 № 229 "Об объявлении 2-го этапа конкурсного отбора заявок по Мероприятию 5 на 2016 год"

Заявки на второй этап конкурсного отбора принимаются до 17-45 18.05.2016.

Подведены итоги конкурса по Мероприятию 5. Ознакомиться с результатами можно в приказе №5096/1 от 29.06.2015 (см. ниже).
Объявлены результаты 1-го этапа конкурсного отбора для финансирования из средств, выделенных на проведение Мероприятия 5 «Финансирование участия в 2015 году работников и обучающихся СПбГУ в международных научных мероприятиях с докладами по результатам выполнения НИР»:
 

Из материалов ректорского совещания от 26.01.2015, п. 4

Внесены изменения в порядок финансирования научных конференций, проводимых СПбГУ (по Мероприятию 8), и поездок сотрудников СПбГУ для участия в научных конференциях (по Мероприятию 5). Проректор по научной работе С. П. Туник напомнил, что конкурс по Мероприятию 8 проводится не первый год. На основе анализа полученного опыта и результатов, полученных по итогам предшествующих лет, принято решение определить перечень наиболее важных конференций, семинаров, научных школ, которые уже признаны в профессиональном сообществе и проводятся Университетом традиционно и финансировать их на постоянной основе. Такая стабильность позволит заранее подготовиться к их проведению (в том числе, и в первом квартале года), проводить эти мероприятия более организованно. В связи с этим будет два блока финансирования (для постоянно действующих конференций и для проводимых на нерегулярной основе), но и в том, и в другом случае будет проводиться конкурс. Параметрами для оценки каждого научного мероприятия СПбГУ будет сравнение с аналогичными крупными международными мероприятиями, а также критерий внешнего софинансирования. Наличие у научно-педагогических работников, инициаторов этих научных мероприятий, соответствующих грантов РФФИ, РГНФ или других фондов дает им преимущества в получении финансирования за счет средств СПбГУ. Результаты конкурса 2014 года по Мероприятию 8 будут объявлены на портале СПбГУ в конце недели.

Е. Г. Чернова обратила внимание директоров институтов и деканов факультетов на преимущества многоканального финансирования научных мероприятий. Заявка на конференцию, обеспеченную внешним финансированием, при проведении конкурса (при прочих равных) перемещается в рейтинге вверх. В качестве внешнего финансирования рассматриваются средства РГНФ, РФФИ, РНФ и других внебюджетных источников: финансовое участие соучередителей конференции, оргвзносы участников конференции (проректор напомнила, что оплата питания и культурной программы конференции теперь может производиться только за счет средств оргвзносов участников).

С. П. Туник сообщил также, что приказ о результатах конкурса по Мероприятию 5 уже согласован и будет подписан в ближайшие дни. Заявки на поездки сотрудников, студентов и аспирантов СПбГУ для участия в международных и всероссийских конференциях с докладами по результатам выполнения НИР подаются сначала в научные комиссии (см. 123. Материалы ректорского совещания от 23.09.2013 г., п. 5). На втором этапе их рассматривает университетская конкурсная комиссия. Приоритет в конкурсе имеют приглашенные доклады. Проректор отметил, что приглашенный доклад сопровождается приглашением конкретного профессора или доцента СПбГУ от организаторов конференции для представления доклада. Это доклад, инициируемый оргкомитетом конференции, а не просто согласие принять устный или стендовый доклад сотрудника СПбГУ. Заявки на оплату расходов на участие в конференции со стендовыми докладами могут рассматриваться только от молодых ученых (см. Меры по поддержке молодых ученых СПбГУ). При проведении оценки заявок учитывается также показатели публикационной активности претендентов.

С. П. Туник предупредил, что предельные выделяемые на поездки суммы — окончательные, никакое изменение суммы в сторону увеличения (например, из-за изменения курса рубля) не предусматривается. Если заявка по Мероприятию 5 будет поддержана, то расходы на поездку компенсируют и в том случае, когда сотрудник уехал на конференцию (или приобрел билеты) в первом квартале, до подведения итогов конкурса. Но пока не подведены итоги конкурса, риск того, что такая поездка не получит финансирования со стороны Университета, остается.

Е. Г. Чернова добавила, что многоканальное дублирующее финансирование из средств Университета невозможно. В сметах заявок, получивших финансовую поддержку по Мероприятиям 1 и 2, должны быть выделены средства для представления результатов исследований на соответствующих конференциях. Каждый из руководителей этих проектов предупрежден, что они не имеют шансов получить финансирование еще и в рамках конкурса по Мероприятию 5.