Что такое ЦИТиС

ФГАНУ «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти - ЦИТиС» создан в 1993 году. В настоящий момент в ведении ЦИТиС находится государственная информационная система учёта научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКР). ЦИТиС аккумулирует сведения по проектам и размещает их в ЕГИСУ. Необходимость своевременного предоставления сведений по научно-исследовательским проектам в ЦИТиС зафиксирована в Постановлении Правительства №327 от 12.04.2013; формы, по которым эти сведения необходимо предоставлять, утверждены Приказом Министерства образования и науки РФ от 21 октября 2013 г. № 1168. Система подачи данных в ЦИТиС была существенно изменена 01.07.2014 г., что определило разработку нового порядка взаимодействия СПбГУ с ЦИТиС.

Формы регистрации

ЦИТиС присваивает научным проектам номера госрегистрации при условии оформления соответствующего вида Карт. Каждая НИОКР должна быть зарегистрирована в онлайн системе ЦИТиС два раза:

  • в течение 30 дней с момента начала НИОКР оформляется Регистрационная карта (РК)
  • в течение 30 дней с момента окончания НИОКР оформляется Информационная карта реферативно-библиографических сведений (ИКРБС)

НИОКР, имеющие своим результатом охраноспособные РИД, помимо перечисленных, требуют также оформления следующих карт:

  • в течение 15 дней с даты получения из Роспатента зарегистрированной заявки на выдачу патента и пр. оформляется Информационная карта результата интеллектуальной деятельности (ИКР)
  • в течение 15 дней с даты получения патента/свидетельства о государственной регистрации или отказа в регистрации РИД оформляется Информационная карта сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (ИКСПО)
  • в течение 15 дней с даты начала использования Исполнителем зарегистрированного результата в производстве оформляется Информационная карта сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности (ИКСИ)

Внимание! Проекты по организации научных мероприятий регистрации не требуют.

 

Взаимодействие СПбГУ с ЦИТиС

Портал ЕГИСУ устроен таким образом, что работа с картами, имеющими отношение к регистрации НИОКР, не может осуществляться любым пользователем, зарегистрированным на сайте самостоятельно как физическое лицо. Вносить данные в систему имеют возможность только те пользователи, которые официально выступают либо от Организации-исполнителя НИОКР (в данном случае СПбГУ), либо от Организации-заказчика НИОКР (грантодающие организации). С 01.07.2014 регистрация таких пользователей сопровождается заполнением и отправкой в ЦИТиС особой печатной формы с подписью руководителя организации и печатью организации.

По этой причине с 01.07.2014 Университет ввел централизованную систему регистрации научных проектов. На данный момент работу по внесению данных в ЕГИСУ НИОКР осуществляют сотрудники Консультационно-экспертного отдела Управления научных исследований СПбГУ.

 

Алгоритм получения номера госрегистрации НИР в ЦИТиС

Номер Регистрационной карты (РК) (для начинающихся проектов)

1. Руководитель проекта проверяет корректность и полноту внесенной информации на странице требующего регистрации гранта в Pure СПбГУ.

Обязательно должны быть заполнены следующие поля:

  • Название проекта
  • Аннотация (в краткой свободной форме отражаются планируемые результаты работы и основные ожидаемые характеристики, параметры объекта исследования или разработки; не более 1500 знаков)
  • Номер договора (при наличии)
  • Финансирующая организация/Заказчик
  • Смета
  • Реальная дата начала
  • Реальная дата завершения
  • Ключевые слова
  • Коды ГРНТИ
  • Коды международной классификации
  • Вид работы
  • Приоритетное направление развития науки, технологий и техники РФ
  • Критическая технология
  • файл заявки в разделе «Документы»

2. Руководитель проекта направляет письмо о необходимости получения номера госрегистации с указанием id и названия гранта в Pure СПбГУ соответствующему Начальнику отдела организации научных исследований по направлениям:

ФИО

Направление

e-mail

И. о. Румянцев Игорь Александрович

Биология, медицина, медицинские технологии и стоматология

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Румянцев Игорь Александрович

География, геология, геоэкология и почвоведение

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Демидова Ирина Джаваншировна

Международные отношения, политология, социология и экономика

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

И. о. Китсинг Инга Видмантовна

Востоковедение, журналистика, искусства и филология

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Тарасов Александр Михайлович

Математика, механика, процессы управления, физика и химия

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Борисова Елена Викторовна

История, психология, философия и юриспруденция

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

И. о. Давыдова Елена Андреевна

Менеджмент

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

3. Начальники отделов организации научных исследований направляют номера id и названия грантов, требующих регистрации, менеджеру Консультационно-экспертного отдела Цветковой Инге Альбертовне на адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. для формирования карт РК в онлайн системе ЦИТиС.

4. Сформированные РК в формате PDF направляются Начальникам отделов организации научных исследований для организации централизованной подписи у руководителей проектов.

5. Начальники отделов организации научных исследований обеспечивают сбор подписанных руководителями проектов печатных экземпляров РК. Карта должна быть распечатана на белой бумаге формата А4 обычной плотности (80 г/м2) в 1 экземпляре:

  • если карта состоит из одной страницы, ее следует распечатывать на одной стороне листа
  • если карта состоит из двух страниц — на двух сторонах одного листа
  • если карта состоит из трех страниц — первые две страницы на двух сторонах одного листа и третью страницу на другом листе с одной стороны

7. Начальники отделов организации научных исследований передают подписанные руководителями проектов карты на подпись Начальнику УНИ.

8. Менеджер Консультационно-экспертного отдела размещает скан подписанной руководителем проекта и Начальником УНИ регистрационной карты в онлайн системе ЦИТиС.

9. Номер государственной регистрации присваивается проекту и публикуется в онлайн системе ЦИТиС в течение 10 рабочих дней с момента размещения в ней подписанной карты.

10. Менеджер Консультационно-экспертного отдела направляет опубликованные в онлайн системе ЦИТиС номера госрегистрации проектов Начальникам отделов организации научных исследований, а также вносит их на страницы соответствующих грантов в Pure СПбГУ и присоединяет файл РК в разделе «Документы».

 

Номер Информационной карты реферативно-библиографических сведений (ИКРБС) (для завершенных проектов)

1. Руководитель проекта проверяет корректность и полноту внесенной информации на странице проекта в Pure СПбГУ.

Обязательно должны быть заполнены следующие графы:

  • Описание вклада в работу каждого из участников, допустима оценка в процентах
  • Основные результаты по проекту в целом (не более 5000 знаков, включая пробелы)
  • Публикации (с датой выхода каждой публикации в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ)
  • Передача полной копии отчёта третьим лицам для некоммерческого использования: разрешается/не разрешается
  • Проверка отчёта на неправомерные заимствования во внешних источниках: разрешается/не разрешается
  • файл итогового отчета/отчета за последний этап проекта в разделе «Документы» (в случае если данный отчет направляется Заказчику в печатном виде через Управление научных исследований, файл с отсканированной копией отчета вносится сотрудником отдела организации научных исследований по соответствующему направлению; в ином случае руководитель проекта должен внести файл с отчетом на страницу проекта в Pure СПбГУ самостоятельно). Объем файла — не более 3 Мбайт.

2. В случае если итоговый отчет по проекту оформлен по правилам, отличным от правил ГОСТ 7.32, руководителю проекта необходимо заполнить титульный лист отчета, составленный согласно ГОСТ 7.32, распечатать его, подписать и передать Начальнику отдела организации научных исследований по соответствующему направлению.

ФИО

Направление

e-mail

И. о. Румянцев Игорь Александрович

Биология, медицина, медицинские технологии и стоматология

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Румянцев Игорь Александрович

География, геология, геоэкология и почвоведение

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Демидова Ирина Джаваншировна

Международные отношения, политология, социология и экономика

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Китсинг Инга Видмантовна

Востоковедение, журналистика, искусства и филология

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Тарасов Александр Михайлович

Математика, механика, процессы управления, физика и химия

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Борисова Елена Викторовна

История, психология, философия и юриспруденция

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

И. о. Давыдова Елена Андреевна

Менеджмент

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

3. Начальники отделов организации научных исследований:

3.1. передают подписанные руководителями проектов титульные листы отчетов, составленные по правилам ГОСТ 7.32, на подпись Начальнику УНИ

3.2. проверяют наличие файлов с отсканированными копиями итоговых отчетов/отчетов за последний этап на страницах соответствующих проектов в Pure СПбГУ  случае если итоговый отчет по требующему регистрации проекту изначально был оформлен по правилам ГОСТ 7.32, необходимо проследить, чтобы титульный лист содержал подпись руководителя проекта, Начальника УНИ, печать СПбГУ, а в разделе «Список исполнителей» имелись подписи участников проекта)

3.3. направляют id и названия проектов, требующих регистрации, менеджеру Консультационно-экспертного отдела Цветковой Инге Альбертовне на адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. и уведомляют о том, что документы переданы на подпись

4. Менеджер Консультационно-экспертного отдела формирует в онлайн системе ЦИТиС карты ИКРБС за электронной подписью Проректора по научной работе и размещает в ней сканированные копии отчетов.

5. Номер ИКРБС присваивается и публикуется в онлайн системе ЦИТиС в течение 10 рабочих дней с момента размещения в ней подписанных карты и отчета.

6. Менеджер Консультационно-экспертного отдела направляет опубликованные в онлайн системе ЦИТиС номера ИКРБС Начальникам отделов организации научных исследований, а также вносит их на страницы соответствующих проектов в Pure СПбГУ и присоединяет файлы ИКРБС в разделе «Документы».

 

В случае необходимости регистрации в ЦИТиС охраноспособных РИД и получения номеров ИКР/ИКСПО/ИКСИ, необходимо обращаться к заместителю начальника Консультационно-экспертного отдела УНИ Майдаченко Кире Георгиевне (328-94-40,Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.).