О порядке регистрации проекта в ЦИТиС

Четверг, 18 февраля 2016 09:55

Что такое ЦИТиС

ФГАНУ «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти - ЦИТиС» создан в 1993 году. В настоящий момент в ведении ЦИТиС находится государственная информационная система учёта научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКР). ЦИТиС аккумулирует сведения по проектам и размещает их в ЕГИСУ. Необходимость своевременного предоставления сведений по научно-исследовательским проектам в ЦИТиС зафиксирована в Постановлении Правительства №327 от 12.04.2013; формы, по которым эти сведения необходимо предоставлять, утверждены Приказом Министерства образования и науки РФ от 21 октября 2013 г. № 1168. Система подачи данных в ЦИТиС была существенно изменена 01.07.2014 г., что определило разработку нового порядка взаимодействия СПбГУ с ЦИТиС.

Формы регистрации

ЦИТиС присваивает научным проектам номера госрегистрации при условии оформления соответствующего вида Карт. Каждая НИОКР должна быть зарегистрирована в онлайн системе ЦИТиС два раза:

  • в течение 30 дней с момента начала НИОКР оформляется Регистрационная карта (РК);
  • в течение 30 дней с момента окончания НИОКР оформляется Информационная карта реферативно-библиографических сведений (ИКРБС).

НИОКР, имеющие своим результатом охраноспособные РИД, помимо перечисленных, требуют также оформления следующих карт:

  • в течение 15 дней с даты получения из Роспатента зарегистрированной заявки на выдачу патента и пр. оформляется Информационная карта результата интеллектуальной деятельности (ИКР);
  • в течение 15 дней с даты получения патента/свидетельства о государственной регистрации или отказа в регистрации РИД оформляется Информационная карта сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (ИКСПО);
  • в течение 15 дней с даты начала использования Исполнителем зарегистрированного результата в производстве оформляется Информационная карта сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности (ИКСИ).

Внимание! Проекты по организации научных мероприятий регистрации не требуют.

 

Взаимодействие СПбГУ с ЦИТиС

Портал ЕГИСУ устроен таким образом, что работа с картами, имеющими отношение к регистрации НИОКР, не может осуществляться любым пользователем, зарегистрированным на сайте самостоятельно как физическое лицо. Вносить данные в систему имеют возможность только те пользователи, которые официально выступают либо от Организации-исполнителя НИОКР (в данном случае СПбГУ), либо от Организации-заказчика НИОКР (грантодающие организации). С 01.07.2014 регистрация таких пользователей сопровождается заполнением и отправкой в ЦИТиС особой печатной формы с подписью руководителя организации и печатью организации.

По этой причине с 01.07.2014 Университет ввел централизованную систему регистрации научных проектов. На данный момент работу по внесению данных в ЕГИСУ НИОКР осуществляют сотрудники Консультационно-экспертного отдела Управления научных исследований СПбГУ.

Взаимодействие СПбГУ с руководителями проектов

Централизованная система СПбГУ регистрации НИОКР в ЦИТиС в настоящий момент находится на стадии формирования. В перспективе в ИАС НИД СПбГУ планируется введение дополнительных, обязательных для заполнения полей, необходимых для проведения регистрации РК/ИКРБС. Это позволит сотрудникам консультационно-экспертного отдела УНИ получать необходимую информацию для регистрации проекта в ЦИТиС непосредственно из ИАС НИД СПбГУ.

В настоящий момент регистрация РК/ИКРБС в ЦИТиС невозможна без предоставления руководителями НИОКР следующей информации по проекту:

  • аннотация проекта;
  • область знания по кодам международной классификации, к которой относится проект;
  • выделенный объем финансирования на момент регистрации начинающегося проекта;
  • ряд других сведений по запросу консультационно-экспертного отдела УНИ.
В связи с этим, алгоритм получения номера гос. регистрации проекта следующий:
  1. Руководитель проекта проверяет корректность заполнения страницы проекта в ИАС НИД СПбГУ https://ias.spbu.ru/, а также свою анкету в разделе «Контактные данные» https://ias.spbu.ru/?a=user_data.
Обращаем Ваше внимание на то, что необходимо своевременно вносить изменения в ИАС НИД СПбГУ, касающиеся как научных проектов (выделенный объем финансирования, состав участников и т.д.), так и анкет пользователей (должность, учёная степень, и т.д.).
  1. Руководитель проекта скачивает файл «Дополнительные сведения для РК» (для начинающихся проектов)/«Дополнительные сведения для ИКРБС» (для завершенных проектов) и внимательно заполняет все графы таблицы.
Онлайн система заполнения карт РК и ИКРБС содержит очень жёсткие требования по их заполнению. Так, если в таблице стоит требование указать день публикации (!) то нужно указать конкретный день. В противном случае карту невозможно будет сохранить. Без корректного заполнения данных Университет не сможет зарегистрировать проекты и будет вынужден запросить эти данные повторно.
 
Для заполнения графы, требующей предоставления кода международной классификации НИОКР, нужно выбрать код области знаний из таблицы кодов международной классификации.
  1. Руководитель проекта направляет заполненную таблицу соответствующему Начальнику отдела организации научных исследований по направлениям: 
ФИО Направление e-mail
Федоткина Тамара Викторовна
Биология, медицина, медицинские технологии и стоматология
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Румянцев Игорь Александрович
География, геология, геоэкология и  почвоведение
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Демидова Ирина Джаваншировна
Международные отношения, политология, социология и экономика
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Фищева Ольга Владимировна
Востоковедение, журналистика, искусства и филология
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
 
Тарасов Александр Михайлович
Математика, механика, процессы управления, физика и химия
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Борисова Елена Викторовна
История, психология, философия и юриспруденция
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Меньшикова Анна Вениаминовна
Менеджмент
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
  1. Начальники отделов организации научных исследований аккумулируют указанные файлы со сведениями, при необходимости уточняют некорректно внесенные сведения и направляют их менеджеру Консультационно-экспертного отдела Цветковой Инге Альбертовне на адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. для формирования карт РК/ИКРБС в онлайн системе ЦИТиС.
  2. Сформированные карты РК/ИКРБС в формате pdf. направляются Начальникам отделов организации научных исследований для организации централизованной подписи у руководителей проектов.
  3. Начальники отделов организации научных исследований обеспечивают сбор подписанных руководителями проектов печатных экземпляров РК/ИКРБС. Карта должна быть распечатана на белой бумаге формата А4 обычной плотности (80 г/м2) в 1 экземпляре:
  • если карта состоит из одной страницы, ее следует распечатывать на одной стороне листа; 
  • если карта состоит из двух страниц – на двух сторонах одного листа; 
  • если карта состоит из трех страниц – первые две страницы на двух сторонах одного листа и третью страницу на другом листе с одной стороны.
  1. Начальники отделов организации научных исследований передают подписанные руководителями проектов карты на подпись Начальнику УНИ.
  2. Сотрудники Консультационно-экспертного отдела организуют отправку подписанных карт курьерской почтой в ЦИТиС (г. Москва).
  3. Номер государственной регистрации присваивается проекту и публикуется в онлайн системе ЦИТиС в течение 10 рабочих дней с момента получения документов ЦИТиС. Практика взаимодействия с ЦИТиС показывает, что номера присваиваются в течение 3-5 рабочих дней.
  4. Менеджер Консультационно-экспертного отдела направляет опубликованные в онлайн системе ЦИТиС номера проектов Начальникам отделов организации научных исследований.
  5. Начальники отделов организации научных исследований вносят номера государственной регистрации в карты проектов в ИАС НИД СПбГУ и уведомляют об этом руководителей проектов.
 
В случае необходимости регистрации в ЦИТиС охраноспособных РИД и получения номеров ИКР/ИКСПО/ИКСИ, необходимо обращаться к заместителю начальника Консультационно-экспертного отдела УНИ Майдаченко Кире Георгиевне (328-94-40, Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.).
Последнее изменение Пятница, 24 июня 2016 11:19
Прочитано 8683 раз
Теги